Firme, freelanceri, komunalno
Svaki račun sa svojim pozivom na broj. Uplata se sama nađe.
Izdaš fakturu, kupac plati prenosom, a XPay je poklopi sa tvojim izvodom. Bez podsjetnika, bez pregledanja izvoda red po red i bez zvanja kupca koji je već platio.
Novac ide direktno na tvoj račun. XPay ga ne drži i ne prosljeđuje.
Poziv na broj
97 1042 0000 1183
Domaći oblik. Ovo gost upiše u svoju aplikaciju.
RF ISO 11649
RF18 1042 0000 1183
Za banke koje traže strukturisanu referencu.
Ljudski oblik
XP-1042-0000-1183
Za telefon i za štampu. Lakše se izdiktira.
Prve četiri cifre su broj tvoje firme, ostatak je redni broj naplate. Kontrolne cifre znače da pogrešno prepisana referenca ne prođe kao tuđa.
15 dana
podrazumijevani rok
Ili koliko god ti odgovara.
3
oblika reference
Domaći, RF ISO 11649 i ljudski.
0
rupa u numeraciji
Nacrt ne troši broj dok ga ne izdaš.
Kome ovo služi
Isti alat, različiti poslovi
Razlika je u tome šta piše na računu i koliko ih ima. Ispod je isti motor.
Freelanceri i agencije
Jedan čovjek, jedan račun, nekoliko faktura mjesečno. Izdaš fakturu, kupac plati prenosom, uplata se sama poklopi. Ništa se ne integriše.
Naplata po satu se piše kako se i radi: dva i po sata je dva i po sata, ne tri.
Ordinacije i advokati
Usluga se naplaćuje odmah ili se fakturiše. Oba slučaja nose isti poziv na broj, pa se knjiženje ne razlikuje.
PDV po stavci, ili bez PDV-a ako firma nije u sistemu. To nije isto i ne prikazuje se isto.
Kirija i pretplate
Isti iznos svaki mjesec, isti stanar, drugi period. Svaki mjesec dobija svoj broj i svoju referencu.
Djelimična uplata ostaje djelimična. Račun se ne zatvara dok ne stigne sve.
Webshopovi
Bankovni prenos je već navika u BiH. QR ga samo ubrza, a webhook zatvara narudžbu čim novac stigne.
Tvoj broj narudžbe putuje kroz cijeli tok i vraća se na webhooku.
Komunalna preduzeća
Vlastiti billing ostaje kakav jeste. XPay preuzima samo poklapanje uplata sa izvodom.
Veliki obim, dug rok plaćanja, uplate koje stižu danima. Red za provjeru je pravljen za to.
Kad nešto ne štima
Slučaj, a ne tišina
Račun se nikad ne zatvara samo zato što se iznos poklopio. Kad nedostaje referenca ili se iznos razlikuje, otvori se slučaj i piše zašto.
Prijedlog poklapanja stoji uz slučaj, pa je odluka jedan klik, a ne istraga kroz izvod.
Očekivano
148,20 KM
- Poziv na broj
- 9710420000 1180
- Izdato
- 20:52
- Sto
- 9
Sa izvoda
148,00 KM
- Poziv na broj
- 9710420000 1180
- Knjiženo
- 21:03
- Nalogodavac
- A. HODŽIĆ
Zašto nije zatvoreno samo
- Poziv na broj se slaže+60
- IBAN primaoca+8
- Unutar roka+6
- Iznos manji za 0,20 KM-35
Šta ide uz to
Fakture, API i sve između
Fakture
Nacrt, pa izdavanje
Nacrt nema broj i nema referencu. Broj se crta tek pri izdavanju, po firmi i po godini, pa niz ostaje bez rupa i kad odustaneš od računa.
Djelimične uplate
Rate se prate, ne prebijaju
Ako stigne pola, račun ostaje otvoren i vidi se koliko fali. Ako stigne više, razlika ide u provjeru, ne u tišinu.
Integracija
Webhook na uplatu
invoice.paid i invoice.partially_paid, potpisani, sa ponavljanjem.
API
Izdavanje iz tvog sistema
POST na jedan endpoint, sa Idempotency-Key da ponovljeni pokušaj ne napravi drugi račun.
Samo sravnjivanje
Bez izdavanja
Ako već imaš billing, XPay može raditi samo poklapanje uplata sa izvodom.
Izdaj jednu fakturu i vidi
Otvaranje računa traži naziv firme i IBAN. Prvu fakturu možeš izdati odmah nakon toga.